01. Latar Belakang & Masalah Antrean Bengkel
Operasional bengkel motor dan toko onderdil umumnya menghadapi dua titik gesekan utama (*pain points*):
1. Komunikasi Antrean yang Bising: Mekanik di area servis harus berteriak-teriak memanggil nomor antrean motor pelanggan di ruang tunggu yang berisik, atau pelanggan sering bertanya berulang kali apakah motor mereka sudah selesai dikerjakan.
2. Stok Mati vs Kehabisan Stok Cepat Laku: Sparepart fast-moving (kampas rem, oli, rantai roda, busi) sering kehabisan stok mendadak saat pelanggan butuh, sementara owner tidak mengetahui estimasi laba bersih harian karena pencatatan manual di buku kasir campur aduk.
Jaya Motor POS & Queue System diciptakan untuk menyatukan dua kebutuhan tersebut ke dalam satu sistem berbasis web yang ringan, cepat, dan modern.
02. Galeri Fitur & Screenshot Lengkap
Berikut adalah dokumentasi antarmuka dan modul operasional Jaya Motor Sparepart:
1. Owner Executive Dashboard & Indikator Laba
Dasbor ringkasan performa finansial harian khusus Owner: Omzet Penjualan Hari Ini, Estimasi Laba Bersih (Harga Jual dikurangi Modal Kulakan), Total Nota Transaksi, dan Peringatan Stok Menipis. Dilengkapi tabel transaksi real-time dengan status pembayaran (CASH/QRIS) dan tombol cetak ulang struk.
2. Layar Monitor TV Panggilan Antrean Bengkel (Pelanggan)
Tampilan antarmuka khusus layar televisi di ruang tunggu pelanggan: menampilkan status Pit Servis aktif, nomor antrean yang sedang dikerjakan mekanik, daftar antrean berikutnya yang menunggu, serta status motor yang siap diambil di kasir. Dilengkapi fitur fullscreen dan tombol audio panggilan suara.
3. Modul Kasir Cepat (Point of Sale)
Antarmuka kasir berkecepatan tinggi dengan navigasi full keyboard / barcode scanner. Kasir dapat mencari nama sparepart, tipe motor, atau kode barang seketika, mengatur diskon, memilih metode bayar tunai/QRIS, dan langsung mencetak struk thermal 58mm/80mm atau kirim nota ke WhatsApp pelanggan.
4. Master Data Sparepart, Harga Modal & Supplier
Katalog lengkap ribuan inventori sparepart: kode unik barang, kategori (Rantai, Oli, Kampas, Ban, Kelistrikan), harga beli modal, harga jual eceran, sisa stok, batas minimum peringatan kulakan, serta relasi data pemasok/supplier.
5. Laporan Keuangan, Omzet & Analisis Produk Terlaris
Rekapitulasi berkala (harian, mingguan, bulanan) yang merinci total omzet kotor, modal barang terjual, laba bersih bersih toko, dan daftar suku cadang yang paling sering dibeli konsumen (Fast Moving Items).
03. Integrasi Layar TV Display Antrean Servis
Modul antrean dirancang khusus tanpa perlu instalasi aplikasi rumit di Smart TV:
Cukup membuka URL antrean di browser bawaan Android TV / Smart TV bengkel, sistem langsung bekerja mandiri tanpa perlu kabel HDMI panjang dari PC kasir.
Saat kasir memanggil nomor antrean, browser TV membunyikan nada bel bandara dan menyebutkan nomor antrean otomatis dalam bahasa Indonesia yang jernih.
Tipografi ekstra besar dan warna kontras tinggi agar nomor antrean tetap terbaca jelas oleh pelanggan dari jarak 15 meter di ruang tunggu.
04. Alur Transaksi Kasir & Restock Sparepart
Pelanggan Masuk & Ambil Antrean Servis
Nomor polisi dan keluhan motor dicatat di bagian pendaftaran servis. Nomor antrean otomatis muncul di antrean monitor TV.
Pengerjaan di Pit Servis & Pengambilan Sparepart
Mekanik mengambil suku cadang yang dibutuhkan dari rak gudang. Kasir memasukkan item tersebut ke dalam nota transaksi berjalan.
Panggilan Selesai & Pembayaran Kasir
Status antrean diubah menjadi "Selesai Servis". Layar TV memanggil pemilik motor untuk melakukan pembayaran di meja kasir.
Potong Stok Otomatis & Catatan Laba
Stok berkurang seketika di database. Jika ada item yang melampaui batas minimum stok, dasbor owner langsung menampilkan peringatan kulakan.
05. Dampak Terhadap Omzet & Efisiensi Bengkel
Tidak ada lagi suara teriakan mekanik memanggil nomor antrean. Citra bengkel menjadi jauh lebih profesional di mata pelanggan.
Owner selalu mengetahui kapan harus kulakan oli atau rantai roda berkat fitur Restock Warning sebelum barang benar-benar habis.
Owner dapat memantau keuntungan bersih usaha setiap malam tanpa harus repot menghitung selisih manual nota kertas.