01. Latar Belakang & Masalah Overcrowding Gym
Pusat kebugaran kampus sering kali mengalami lonjakan kepadatan pengguna (*overcrowding*) pada jam-jam favorit (sore hari). Hal ini menyebabkan antrean panjang penggunaan alat latihan, penurunan efektivitas program latihan atlet mahasiswa, serta risiko cedera. Di sisi lain, pencatatan absensi buku tamu manual rentan terhadap manipulasi (titip absen) dan menyulitkan rekapitulasi data kehadiran semesteran.
Performance Laboratory Gym FIK UM dibangun untuk menyelesaikan masalah ini secara digital: menerapkan batas kuota kapasitas per sesi, membatasi hak akses member (maksimal 1 sesi per hari), memvalidasi kehadiran fisik menggunakan pemindaian QR Code token yang berganti berkala, serta menyediakan modul rekam jejak komposisi tubuh bagi mahasiswa dan atlet kampus.
02. Galeri Fitur & Screenshot Lengkap
Berikut adalah dokumentasi antarmuka portal member dan panel admin sistem Gym Kampus:
1. Portal Reservasi Sesi & Statistik Member
Antarmuka utama member setelah login: menyapa nama member dengan masa aktif keanggotaan, tombol pemindaian absensi QR, pemilihan sesi harian (Hari Ini & Besok) dengan indikator status visual (Tersedia, Dipesan, Penuh, Limit), serta rekapitulasi statistik kehadiran (Total Hadir, Dipesan, Pelanggaran/Absen).
2. Panel Pemantauan Shift & Operasional Admin
Dashboard bagi pengelola laboratorium kebugaran untuk mengawasi status seluruh shift latihan hari ini: kapasitas terisi, daftar peserta yang sudah scan masuk vs belum hadir, tombol buka/tutup sesi darurat, pemindahan jadwal member, dan generate rekap absensi berformat Excel/PDF.
3. Modul Catat Progres & Metrik Tubuh Atlet
Memungkinkan member dan pelatih mendokumentasikan evolusi fisik secara periodik: berat badan, indeks massa tubuh (BMI), persentase lemak tubuh, lingkar dada/lengan, dan capaian repetisi angkatan beban untuk memantau efektivitas program latihan.
4. Direktori Tutorial & SOP Penggunaan Alat Lab
Pusat edukasi keselamatan latihan yang memuat instruksi cara pemakaian alat fitness laboratorium yang benar (Leg Press, Cable Crossover, Smith Machine, Treadmill) lengkap dengan video demonstrasi untuk mencegah kerusakan mesin dan cedera otot mahasiswa.
03. Alur Reservasi & Validasi Absensi QR Token
Booking Sesi Sebelum Jam Latihan
Member memilih jam latihan (pagi/siang/sore) melalui aplikasi. Jika kuota 25 orang per sesi terpenuhi, tombol terkunci otomatis menjadi merah (Penuh).
Validasi Fisik Scan QR di Pintu Masuk
Saat tiba di laboratorium kebugaran, member memindai QR code dinamis yang ditampilkan di meja petugas. Token QR diperbarui setiap beberapa detik untuk mencegah kecurangan kirim foto QR dari luar lokasi.
Sistem Konsekuensi & Pinalti Otomatis
Member yang telah melakukan booking namun tidak hadir tanpa pembatalan dalam batas waktu yang ditentukan akan menerima poin pinalti pembatasan akun otomatis.
04. Panel Administrasi & Monitoring Shift
Admin dapat mengubah durasi sesi, batas kuota peserta, dan jadwal libur/perawatan berkala secara dinamis.
Pemberitahuan darurat atau pembaruan jam operasional langsung muncul di halaman muka seluruh akun member aktif.
Modul diagnostik otomatis untuk memantau integritas database, tabel sesi, dan kebersihan log akses.
05. Dampak Terhadap Disiplin & Kenyamanan Latihan
Distribusi jumlah pengunjung merata sepanjang hari kerja berkat kepatuhan kuota per sesi latihan.
Validasi QR Code token dinamis menjamin hanya mahasiswa yang benar-benar berada di tempat latihan yang terhitung hadir.
Member merasa nyaman karena jadwal latihan mereka teratur dan fasilitas alat kampus dapat dimanfaatkan maksimal.